Pour les vidéoconférences et appels en ligne, plusieurs outils sont disponibles.

Zoom : logiciel propriétaire, fonctionne bien avec des connexions Internet de mauvaises qualités, permet de gérer de nombreux participant.e.s (jusqu'à 100), facile à utiliser.
NB : la personne qui organise la réunion doit se connecter via un compte Zoom (adresse mail + mot de passe, nécessite environ 2 minutes), par contre les invité.e.s à la réunion n'auront qu'à cliquer sur un lien sans devoir se connecter au site.
Version gratuite : 100 participant.e.s max, réunion jusqu'à 40 minutes (illimitée si seulement deux participant.e.s)
Version pro : 100 participant.e.s max, réunion jusqu'à 24 heures

Le compte Zoom de l'IRD :
Depuis 2022, l'IRD permet aussi d'avoir des comptes zoom IRD pour toutes personnes ayant un compte mail. (à compléter)
Pour créer un compte un compte zoom, il suffit d'avoir un compte email et suivre l'un des liens suivants:
https://support.zoom.com/hc/fr/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0061329
https://www.fac-associes.com/creer-un-compte-sur-zoom-us/
https://www.youtube.com/watch?v=kvC3XWZL8vE



Pour les membres du LPED : les comptes Zoom pour tou.te.s ! :
Nous disposons désormais de licences pour des réunions de 100 ou 500 places et des webinaires de 1000 places pour chaque formateur MU (enseignant-chercheur, chercheur, vacataire, etc.).

Prérequis : avoir une adresse mail AMU et se souvenir de son mot de passe.
Il faut demander un compte en remplissant le formulaire suivant: https://formulaires.univ-amu.fr/fr/prive/demande-licence-zoom-test
Votre compte sera créé dans l'heure, l'accès au serveur Zoom AMU ce faisant sur : https://univ-amu-fr.zoom.us/. Vous ne recevrez pas forcément de mail confirmant votre inscription contrairement au message affiché.
Voici la documentation : https://dud.univ-amu.fr/amu-zoom
Vous pouvez également ajouter une activité Zoom dans vos cours sur AMeTICE.

En février 2021, un mail nous a avisés que les licences, temporairement installées dans le cadre de l’expérimentation menée depuis l’été 2020, ne seraient plus opérationnelles. En fait les licences fonctionnent toujours mais une option restrictive a été activée par défaut : les participant·e·s à la réunion zoom doivent se connecter via le système d'authentification de l'AMU. Si vous voulez faire une réunion zoom avec des extérieur·e·s, il faut désactiver cette option en allant dans les paramètres dans le bandeau de gauche et désactiver les options :
"Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer aux réunions "
et
"Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer aux réunions à partir du client Web"
dans la partie "Sécurité".

Télécharger le fichier OptionZOOMAMU.png
L'AMU met aussi à disposition le système de visioconférence BigBlueButton, développé pour la formation à distance. Il permet le partage de la voix et de l'image vidéo, de présentations avec ou sans tableau blanc, l'utilisation d'outils de clavardage publics et privés, le partage d'écran, la voix sur IP, des sondages en ligne, ainsi que l'utilisation de documents bureautiques.
Pour créer une visioconférence, il faut cliquer sur le lien suivant (votre login et mot de passe AMU seront nécessaires) : https://bbb-test.univ-amu.fr/


Skype : très répandu, il s'agit d'un logiciel propriétaire (racheté par Microsoft), pas toujours performant lorsque la connexion Internet est de mauvaise qualité. Nécessite que toutes les personnes qui participent à la réunion installent le logiciel. https://www.skype.com/fr/

Jitsi : projet open source, gratuit, simplissime d’utilisation, aucun logiciel à installer ni de compte à créer, fonctionne bien avec quelques personnes (entre 3 et 5), gère mal les connexions de mauvaises qualités, ne permet pas d'enregistrer les réunions (enregistrement possible) et ne permet pas de faire des webinaires. Jitsi privilégie le butineur Chrome (Google!), est incompatible avec Firefox et Edge, ex internet explorer, mais fonctionne parfaitement avec Opera. Permet de partager une vidéo. Sinon, les mêmes fonctionnalité que Zoom: chat, lever la main, etc.) https://jitsi.org/
L'IRD a une plateforme Jitsi dédiée :
https://jitsi.ird.fr/

Jitsi sert aussi de plate-forme pour d'autres projets open-sources:
Rendez-vous: même qualités et mêmes qualités que Jitsi avec en Bonus: bénéficie des infrastructures de Renater et en Malus: réservé au personnel universitaire. Pour les motivé.e.s: https://rendez-vous.renater.fr/home/ ... Malheureusement les services Renater en général sont saturés en cette période de crise mais...

L'IRD s'est mis enfin à l'heure de jitsi! https://jitsi.ird.fr/. il faut toutefois montrer pattes blanches: paramètres d'identification IRD requis. L'IRD ne renseigne ni sur la qualité du service, ni sur le nombre de participants possible.

Framatalk: même qualités et mêmes défauts que Jitsi avec en Bonus: Francophone; permet d'ajuster la qualité vidéo en fonction de sa bande passante; plein de raccourcis clavier sympas; compatible Firefox; la fonction partage écran qui permet de partager un contenu (PPT, carnet de co-écriture, etc.); Très bien pour une petite réunion de travail à 4 ou 5, même dans la brousse la plus reculée numériquement fracturée. C'est ici: https://framatalk.org/accueil/fr/

Renavisio et Rendezvous : visioconférence pour la communauté Education-Recherche (donc exige un accès à renater), demande la création de plein de comptes, d'autorisations. Assez complexe pour des personnes qui ne sont pas à l’aise en informatique pour configurer leurs machines. https://rendez-vous.renater.fr/home/ https://renavisio.renater.fr/

Webex gratuit, permet des réunions avec de multiples utilisateurs, pas de retour encore sur la qualité audio et vidéo
https://cart.webex.com

Teams logiciel (Microsoft)
https://products.office.com/fr-fr/microsoft-teams/group-chat-software

Brie.fi/ng permet de rapidement et simplement créer un salon de visioconférence sécurisée. Il est ensuite possible d'inviter d'autres participant·e·s grâce à un lien d'invitation ou un QR code. Il n'est pas nécessaire de créer un compte et aucun cookie n'est utilisé.
https://brie.fi/ng

Certaines insitituions demandent des listes de particpants pour les ateliers, les webinaires, les formations. Lorsque ces formations se font à distance avec l'outils zoom vous pouvez générer facilement la liste des participants directement depuis votre compte zoom.
Ce Télécharger le fichier ListeParticipantsReunionZoom230925.pdf explique comment générer un tableau au format .csv.

Pour la création de sondage afin de fixer une date de réunion, plusieurs outils existent. Ici, nous présenterons deux de ces outils : Framadate et Evento.
1/ Framadate
Pour créer un Framadate, cliquez ICI
Vous arrivez sur la page d'accueil de l'outil Framadate sur laquelle existe un bouton "créer un sondage"

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, un menu déroulant à deux options apparaît. Choississez la première option = "créer un sondage spécial dates".
En cliquant sur cette option, le formulaire suivant apparaît, rempli par Mon Voisin, avec son adresse mail monvoisin@edu.univ.bf qui est en train de créer un sondage qu'il nomme "mon sondage" :
Une fois la première étape terminée, cliquer "Aller à l'étapes 2" puis remplir. Après avoir mentionner les dates qui vous conviennent,puis "Continuer"

Enfin cliquer sur "créer le sondage"

Lorsque, vous finissez de remplir les trois étapes, cliquer ICI.Vous constatérez que votre sondage a été créer. Alors, copier le lien qui apparrait sur lien public du sondage:

et envoyez aux participants de la réunion. NB : n'oubliez pas d'expliquer dans la zone commentaire aux participants qu'il est important de signaler l'ensemble de meur disponibilités et non la date qu'ils souhaitent pour cet évènement.
2/Evento
Pour créer un evento, cliquerICI
Vous arrivez sur la page d'accueil d'Evento:

. Une fois sur la page, regardez à votre droite et cliquer sur la dernière icone en forme de bonhomme. Une fois que vous êtes connectés, cliquer ICI, cette image:

apparaitra.puis "selection en tapant sur l'icone en forme de triangle. Après avoir selectionner le nom de votre établissement , cliquez ICI, puis sur l'image suivante:

. Ensuite, cliquez et sur la première icone en forme de calendrier "planifier un Evento" et ICI, puis sur :

et donner un titre à votre sondage. Après cela, cliquez sur "suivant" puis sur:

et en fonction de vos besoins cliquez sur l'une des cases en dessous avec le bouton "+" et remplir les jours et les horraires qui vous conviennent. une fois le remplissage terminer, cochez sur "J'accepte les conditions générales d'utilisation"et cliquez sur "créer le sondage" puis valider. Après validation, cliquez ICI et sur:

pour terminer copier le lien à côté de "Lien pour partager cet Evento" et envoyez aux participants.